Mitarbeiter Rezeption (m/w/d) Aumühlenresidenz

Sie wollen Führung übernehmen, wirklich etwas bewegen und für andere eine Inspiration sein? Dann helfen Sie mit unsere Einrichtung zu gestalten und den Bewohnern und Mitarbeitern ein Lächeln auf das Gesicht zu zaubern. Bei uns könne Sie Verantwortung übernehmen und einen Unterschied machen.

Wir bieten Ihnen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Familienfreundlicher Arbeitgeber
• Umfangreiches Mitarbeiter-Bonus-Programm
• Regelmäßige Teamevents
• Mitarbeit in einem tollen Team
• Unterstützung der individuellen Karriereplanung
• Wirtschaftliche Sicherheit eines dynamisch wachsenden Unternehmens

Das bringen Sie mit:

• Du arbeitest gerne mit und für Menschen und magst es, sich derer Anliegen freundlich anzunehmen und zu helfen
• Hands-on-Mentalität, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, grundlegende Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Kunden- und Serviceorientierung sowie Einfühlungsvermögen liegen Dir im Blut
• Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Auftreten sind für Dich selbstverständlich
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Umgang mit Kunden in den Bereichen Front Office/Rezeption oder Verwaltung
• Kein Muss, dennoch großartig, wenn Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. in den Bereichen Gesundheitswesen, Bürokommunikation, Hotellerie) absolviert hast

Ihre Aufgaben:

• Empfangen und Betreuen von Besuchern und Gästen im Haus
• Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für die Belange unserer anvertrauten Residenzbewohner, Besuchende und Mitarbeitende (auch an Wochenenden)
• Pflegen der Erstkontakte zu Interessenten, Erteilen von Auskünften an unsere Bewohner, Besuchende, Mitarbeitende
• Annahme und Weiterleiten von Anfragen
• Posteingang und Postausgang organisieren, zuständig für schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Ausgabe der Bewohnerpost
• Verantwortlich für die Büroorganisation und das Erledigen allgemeiner administrativer Aufgaben
• Unterstützen der Kollegen (w/m/d) der Verwaltung bei Aufgaben der Bewohnerverwaltung sowie der Bereichsleitungen im Tagesgeschäft
• Organisieren und Planen von Gästevermietungen, Friseurterminen, Raumbuchungen, Terminmanagement
• Unterstützen bei Angeboten, z.B. Getränke ausschenken und Veranstaltungen im Foyer/ Empfangsbereich
• Unterstützen bei der Außendarstellung/Öffentlichkeitsarbeit, Fördern einer wertschätzenden und herzlichen Willkommenskultur

Ihr Arbeitgeber:

Die Aumühlenresidenz ist ein Ort zum Wohlfühlen mit persönlicher und freundlicher Atmosphäre. An alle Annehmlichkeiten, die das tägliche Leben einfacher und bequem machen, wurde gedacht. Wir ermöglichen unseren Bewohnern ein sorgenfreies Leben, in dem wir Ihnen Alltägliches abnehmen und uns kümmern.  Kern der Unternehmensphilosophie ist es, Individualität, Unabhängigkeit und Eigenständigkeit der Menschen in den Mittelpunkt zu stellen. Dieser Grundsatz gilt für die Betreuung gesunder und aktiver Menschen gleichermaßen wie für die Betreuung von hilfsbedürftigen älteren Menschen. Offenheit, Vertrauen und Transparenz bilden hierfür die Basis.

Fachlich und soziale Kompetenzen sowie Engagement und Nächstenliebe bilden das Fundament für das Wohlbefinden und Glück der Menschen, für die wir die Verantwortung übernehmen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!